Acta reunió Setembre

ACTA REUNIÓ  AMPA CAN CLADELLAS

16 de setembre de 2.016

 

ASSISTENTS:  Silvia Calvo, Paola Rodríguez, Montse Camps, Sandra Molina, Gemma Truyols, Begoña Lemos, Anna Montoya, Pily Sánchez, Mar Romaguera i Marcos Aguade.

ORDRE DEL DIA

1. Lectura i aprovació de l'acta anterior 16/06/2016
2. Valoració festa fi de curs
3. Valoració colònies/noves propostes

4. Valoració venda de llibres
5. Morossos
6. Nova empresa d’acollida: Engresca’t
7. Projecte d’arbres aprovat
8. Convocatòria Assamblea general i organització de comissions
9. Organitzar reunió amb 6è curs

10. Resum reunió amb Ausolan 09/09/2016

11. Jornada intensiva

12. Consell municipal serveis socials

13. Precs i preguntes

 

1. Lectura i aprovació de l'acta anterior 16/06/2016

Es llegeix i s’aprova l’acta anterior. Silvia confirma que les dones de la neteja han d’escombrar tota la zona esfaltada del pati cada dimarts.


2. Valoració festa fi de curs

A nivell general es fa una valoració molt positiva de tot la festa. Es presenten les despesses definitives que han estat de 5.963,08€. Es vota i s’aprova per majoria tornar a contractar la mateixa empresa Plusarts pel pròxim fi de curs 2016-2017. S’estableix també la data al divendres 16 de juny de 2.017.

Pendent revisar amb la gestoria la possibilitat de contractar una assegurança per si per problemes de pluja o força major s’hagués de cancelar la festa.


3. Valoració colònies – noves propostes

A nivell general se’n fa una valoració positiva, tot i que es comenta que la casa de colònies tenia una capacitat de nens massa elevada i que per pròximes vegades s’ha d’intentar trovar una casa de colònies amb un límit de places de 50-60 nens.

S’informa que per aquest pròxim curs, la nostra AMPA és la responsable de gestionar tots els tramits amb la casa de colònies que com cada any compartim amb l’escola del Folch i Torres.

Anna Montoya, presenta 3 propostes que agraden molt i poden encaixar, pero deixem pendent per la próxima reunió presenti preus i s’acabi de decidir quina presentar definitivament al Folch i Torres per a la seva aprovació.


4. Valoració venda de llibres

La comissió informa que aquest any ha baixat bastant la venda de llibres, pero que la distribuidora acepta una devolució del 12% que es tramitará a finals de setembre.

Es proposa pel pròxim curs valorar la possibilitat d’efectuar un pre-pagament al juny, per poder efectuar la compra en ferm i que la recollida de llibres sigui a principis de setembre. Pendent ho valori la comissió i es torni a parlar i votar en pròximes juntes.

Respecte a la socialització de llibres es proposa efectuar una única quota de llibres+quota ampa per agilitzar la comptabilitat i facilitar al mateix temps a les familíes la gestió del pagament a un únic compte.


5. Morossos 

S’informa a tota la junta que el rigor que s’ha establert aquest any tant per part de l’escola com per part de l’AMPA en quan al pagament del material escolar ha donat els seus fruits, i actualment només hi ha un 3% d’impagats, que ja s’estan gestionant amb els pares i mares dels alumnes afectats.


6. Nova empresa d’acollida: Engreska’t

S’informa del nou monitoratge establert per aquest curs:

Matins: Mª Carmen, Núria i Soraya
Tardes: Marian i Mª Carmen

Queda pendent entregar a l’empresa que ofereix el servei la llista de socis/no socis d’aquest curs.


7. Projecte d’arbres aprovat

S’informa que l’ajuntament i serveis territorials ja han donat el vistiplau al projecte d’arbrat del pati.

Gemma coordinarà amb l’empresa de jardineria les tasques que es durant a terme durant la última setmana de desembre.


8. Convocatòria Assamblea general i organització de comissions

Es proposa i s’aprova efectuar l’assamblea d’aquest curs el divendres 21 d’octubre a les 20.30 en primera convocatòria i 21h en segona convocatoria.

A l’Assamblea es presentaràn les comptes del curs anterior, es presentarà el pressupost per aquest any i s’aprovaràn la nova direcció i vocals per aquest curs.

Sandra, la tresorera, es reunirà amb la Ainhoa, censora de comptes d’aquest curs, per revisar i firmar conforme totes les factures de l’any anterior són correctes i estàn comptabilitzades al sistema.


9. Organitzar reunió amb 6è curs

S’aprova que com l’any passat es passarà un comunicat a tots els pares i mares dels alumnes de 6è curs amb els punts més importants de gestió i organització durant aquest any.

Quedem a l’espera es reuneixin i el responsable que s’assigni de curs ens faci arribar les seves consultes/qüestions.


10. Resum reunió amb Ausolan 09/09/16

S’informa del monitoratge d’aquest curs:

P3 -> Mª Carmen
P4 -> Angeles
P5  -> Mª Jesús
1er  -> Claudia
2n -> Rocío
3r -> Juan
4rt -> Jèssica
5è i 6è -> Núria

S’informa també que aquest any s’efectuarà una llibreta d’incidències on quedaran registrades totes les notes i avisos que s’efectuïn als pares, per a cada nen.

Sol·liciten i s’aprova comprar material de joc, un cofre per guardar el material i unes mosquiteres noves per uns finestres del menjador que actualment les tenen espatllades.


11. Jornada intensiva

Es comenta que a una de les reunions d’inici de curs surt el tema a la classe i el professorat informa que és una gestió de l’AMPA. S’acorda esperar i parlar-ho primer amb l’equip directiu de l’escola.


12. Consell municipal serveis socials

Begoña Lemos, representat de les Ampes del poble, ens informa que a la última reunió es va presentar i treballar la proposta de una nova guia de serveis socials. S’estàn treballant els últims detalls.

 

 

13. Precs i preguntes

 

Surt el dubte de com es gestionen les extraescolars que no són de Girem: judo, escacs i la gimnàstica de pares i mares. S’acorda que escacs s’anul·la per falta de nens i Silvia, la presidenta, es posarà en contacte amb ambdós monitors de judo i gimnàstica per gestionar la firma del contracte per aquest any.

Firmen:

 

Silvia Calvo Solé                                                                  Montse Camps

Presidenta de l’AMPA Can Cladellas                              Secretaria de l’AMPA Can Cladellas

S’aixeca la sessió a les 23:30h. Pròxima reunió s’efectuarà el divendres 21 d’octubre