Acta reunió Novembre

ACTA REUNIÓ  AMPA CAN CLADELLAS

18 de novembre de 2.016

 

 

ASSISTENTS:  Silvia Calvo, Sandra Molina, Gemma Truyols, Montse Camps, Edith Vilana, Pily Sánchez, Mar Arjona, Ana Molina, Pilar Rubio, MJosé Besolí, Oscar Martínez.

 

ORDRE DEL DIA
1. Lectura i aprovació de l'acta anterior
2. Lectura i aprovació de l' acta amb direcció
3. Casal de Nadal
4. Caga tió - fotos calendari - reis - nadales
5. Sorteig panera CECOC
6. Resum reunió amb FAPAC
7. Resum consell municipal 25/10/2016
8. Morossos
9. Colònies
10. Carnestoltes
11. TPV
12. Proposta contracte administrativa
13. Precs i preguntes

1. Lectura i aprovació de l'acta anterior
Es llegeix i s’aprova l’acta.


2. Lectura i aprovació de l’acta amb dirección
Es llegeix i s’aprova l’acta.


3. Casal de Nadal
S’informa que en  breu s’entregaràn a tots els nens les pre-inscripcions pel Casal d’Hivern.


4. Caga tió, fotos calendari, reis i nadales
Ja tenim els regals pel caga tió, també estàn organitzats els dies i torns per efectuar les fotografies de totes les classes, professorat,monitoratge i servei de cuina i ja estàn avisats els Reis Mags d'Orient perque vinguin a recollir les cartes.


5. Sorteig panera CECOC
Ja tenim la panera que com cada any ens regala CECOC. S’estableix efectuar un sorteig on s’inclouen tots els nens usuaris del menjador el dimecres 14 de desembre a les 16.45h.


6. Resum reunió amb FAPAC
La Silvia, presidenta de l’AMPA, es reuneix amb FAPAC per informar-se de quina documentació hem de tenir disponible per a les consultes de tots els socis. Ens informen que hem de tenir quatre llibres, encuadernats junts anualment d’ Actes, Comptabilitat, Béns inmobles i llista de socis.
Qualsevol soci de l’AMPA pot venir al despatx i sol·licitar una cita per mostrar la información.
FAPAC també ens proposa de fomentar la participació activa dels socis, efectuar enquestes per a nous projectes.


7. Resum consell municipal 25/10/16
S’adjunta l’acta de la reunió com anex1

L’ordre del dia va ser:
-Anunciar el calendari escolar
- Matrícules. Es presenten totes les dades d’alumnes de tots els col·legis del poble i es comenta que amb la natalitat que es preveu el próxim curs en principi les dues línies de P·3 es mantindrien.
-Tallers i xerrades per a famílies
-Projecte educatiu
-Pla d’ocupació
-Propostes d’urgència
-Precs i preguntes


8. Morossos
S’ha actualitzat el llistat de morossos de material escolar i es presentarà a direcció de l’escola perquè contactin amb els pares i/o retirin el material a l’alumne.
S’han revisat els comptes de socialització i es detecten varies irregularietats. No ens consta el pagament de varies quotes d’AMPA, quan és un concepte obligatori per poder socialitzar i falten també algunes parts prorratejades dels llibres.
També s’han detectat la falta d’alguns pagaments de colònies.
Es decideix per majoria absoluta reclamar tots aquests pagaments mitjançant una carta personalitzada a cada alumne.


9. Colònies
Ens informa la comissió que han parlat amb el Folch i Torres i s’ha acordat que ells gestionaran la contractació de la casa de colònies.
Quedarà pendent s’ofereixi un pare o mare de la nostra escola d’acompanyant els últims 3 dies de l’estada. S’enviarà un comunicat per demanar la col·laboració d’algun pare o mare.


10. Carnestoltes
Es presenta ja la proposta que es durà a terme a la rua de Carnestoltes 2017. Es donarà la circular de pre-inscripció a finals d’aquest mes per poder fer la compra del material abans de les festes nadalenques.
Proposar poder veure a les altres comparses i que el guanyador faci el ball.


11. TPV
Es comenta que s’està treballant perque es pugui iniciar el nou sistema al gener. Quedarà pendent per a la próxima reunió de junta establir un dia per a fer la presentació a tots els pares i mares.


12. Proposta contractar administrativa
Per falta de col·laboració activa per part de les familíes de l’escola, es proposa i s’acorda per majoria contractar una administrativa, dues hores diàries, per a poder fer totes les tasques merament administratives de l’AMPA. Està previst comenci al gener.


13.  Precs i preguntes

 

 

Firmen:

  

Silvia Calvo Solé                                                                  Montse Camps

       Presidenta de l’AMPA Can Cladellas                              Secretaria de l’AMPA Can Cladellas

S’aixeca la sessió a les 23:30h. Pròxima reunió s’efectuarà el divendres 13 de gener.

Acta reunió Octubre

ACTA REUNIÓ  AMPA CAN CLADELLAS

27 d’octubre de 2.016

 
ASSISTENTS:  Silvia Calvo, Gemma Truyols, Montse Camps, Sandra Molina, Begoña Lemos, Anna Montoya, Pily Sánchez, Edith Vilana, Vanessa Tarancón, Ana Molina, Roser Eslava, Ainhoa Bermúdez.

ORDRE DEL DIA

1. Lectura i aprovació de l'acta anterior

2. Lectura i aprovació última acta amb direcció

3. Temes varis amb 6è curs

4. TPV: proposta nou sistema de pagament
5. Valoració festa Castanyada

6. Resum consell escolar 10/10/2016

7. Preparant el Nadal: caga tió, reis, calendaris…

8. Precs i preguntes



1. Lectura i aprovació de l'acta anterior
Es llegeix i s’aprova l’acta.


2. Lectura i aprovació acta amb dirección
Es llegeix i s’aprova l’acta.


3. Temes varis amb 6è curs
Es comenta el tema de loteria conforme, aquest any i de manera excepcional es cedeix tota la venta a 6è curs.
Ens reunirem a la primevera per presentar la proposta de fi de curs


4. TPV: proposta nou sistema de pagament
Es presenta una nova proposta de gestió dels pagaments en el que les families podrán efectuar-los mitjançant un TPV, intranet o el móbil i l’AMPA en podrà tenir un major control.

S’aprova per majoria absoluta tirar endavant amb aquest projecte. Un cop estigui tot preparat s’efectuarà una presentació a totes les families de l’escola


5. Valoració festa de la Castanyada
Se’n fa una valoració positiva en general. Tot estava molt ben organitzat i tot i que el temps no acompanyava gaire va ser una exposició molt gran de moniatos disfressats i la gent va poder gaudir de música, castanyes i moscatel


6. Resum consell escolar 10/10/2016
S’informa que els dos temes principals tractats van ser el detall i aprovació de les excursions de cada cicle i la presentació dels projectes anuals de l’escola.


7. Preparant el Nadal
La comissió de Nadal ens informa que ja té el regal del tió seleccionat i ja comencen a preparar-ho tot per a les festes.
S’informa que per aquest any una nova mare, també de forma voluntària, farà les fotografíes pels calendaris nadalencs.


8. Precs i preguntes

-        Es comenta que demanarem a l’escola Folch i Torres que gestioni les colònies.
-        Es comenta i s’aprova per majoria efectuar un grup de whastapp de pares i mares col·laboradors per moments puntuals.
-        Es comenta que s’ha demanat s’inclogui, dintre dels nous projectes del centre educatiu, una teulada a la sortida dels nens de 2º i 3r curs.
-        Es presenta una nova proposta d’extraescolar de robótica que s’aprova per majoria presentar a totes les famílies en breu, un cop estigui aprovat per dirección
-        Provinent de l’Assamblea es demana modificar el full de presentació de despesses de les comissions afegint la persona que ha gestionat el pagament i d’on agafa els diners.

Firmen:



 

Silvia Calvo Solé                                                                  Montse Camps

Presidenta de l’AMPA Can Cladellas                              Secretària de l’AMPA Can Cladellas

S’aixeca la sessió a les 23:30h. Pròxima reunió s’efectuarà el divendres 18 de novembre

Acta assamblea general de socis 2016

ACTA REUNIÓ ASSEMBLEA GENERAL DE SOCIS

 

27 d’OCTUBRE DE 2016

ASSISTENTS: Silvia Calvo, Gemma Truyols, Montse Camps, Sandra Molina, Begoña Lemos, Anna Montoya, Pily Sánchez, Edith Vilana, Vanessa Tarancón, Ana Molina, Roser Eslava, Ainhoa Bermúdez, Mª José Besolí i Oscar Martínez.

 

ORDRE DEL DIA

 

1. Lectura i aprovació acta anterior
2. Justificació dels comptes del curs 2015/16
3. Aprovació del pressupost pel curs 2016/17
4. Renovació dels vocals de la Junta
5. Precs i preguntes

1. Lectura i aprovació acta anterior

 

S’aprova l’acta de l’assemblea general de l’any passat.

 

 

2. Justificació dels comptes del curs 2015/16

 

La Tresorera (Sandra Molina) i la Comptable (Pilar Rubio) passen un full de dades econòmiques on s’informa dels ingressos, les despeses i els guanys o pèrdues del curs passat. Vegeu document adjunt

 

La Censora de Comptes (Ainhoa Bermúdez) comenta que totes les factures que ha revisat, i els apunts bancaris són correctes, i dóna el seu OK a les dades presentades. Presenta un informe d’un seguit de millores a tenir en compte per tal de poder controlar i gestionar millor les dades econòmiques.  (document adjunt)

 

 

3. Aprovació del pressupost pel curs 2016/17

 

Es presenta el pressupost amb una previsió de despeses i ingressos aproximats. Els socis assistents l’aproven. (document adjunt)

 

A dia d’avui, al compte de l’AMPA hi ha 78.303,24 €. Al compte de socialització hi ha 11.308,36 €. I al compte de material (que gestiona l’escola) hi ha 44. 377,78 €.

 

 

4. Renovació de la direcció i vocals de les diferents comissions de la Junta

 

PRESIDENTA: Silvia Calvo Solé

VIS-PRESIDENTA: Gemma Truyols (nova incorporació d’aquest curs)

TRESORERA: Sandra Molina

SECRETARIA: Montse Camps

COMISSIO TRESORERIA:  Sandra Molina, Pilar Rubio

COMISSIO TARDOR-HIVERN: Montse López, Anna Montoya

COMISSIO CARNESTOLTES: Roser Eslava, Ana Molina, Anna Montoya i Gemma Truyols, Mar Arjona

COMISSIO ST JORDI: Montse Camps, Anna Montoya, Mª José Besolí

COMISSIO FI DE CURS: Silvia Calvo, Pily Sánchez i Mª José Besolí, Gemma Truyols, Oscar Martínez

COMISSIO ARBRES: Gemma Truyols

COMISSIO AT SOCI, COMUNICACIO i EXTRAESCOLARS: Silvia Calvo, Vanessa Tarancón, Ana Molina, Pily Sánchez, Gemma Truyols i Montse Camps

COMISSIO C.ESCOLAR-FAPAC: Edith Vilana, Silvia Calvo

COMISSIO COLONIES: Montse López, Anna Montoya

COMISSIO CUINA-MENJADOR: Edith Vilana, Vanessa Tarancón

COMISSIO SOCIALITZACIO, LLIBRES i BEQUES: Ana Molina, Vanessa Tarancón, Sandra Molina, Gemma Truyols

CENSORA DE COMPTES: Ainhoa Bermúdez

 

El representant de l’AMPA al Consell Escolar del Centre serà Edith Vilana. S’aprova per la majòria dels assistents.

 

Firmen:

 

Silvia Calvo Solé                                                         Montse Camps

Presidenta de l’AMPA Can Cladellas                      Secretària de l’AMPA Can Cladellas

S’aixeca la sessió a les 21:45h

Patges Reials a l'escola

El passat dilluns van vindre els Patges Reials a l'escola

Els nens els esperaven amb il.lusió per poder donal-s'hi les cartes que havien preparat a l'escola. Aquí podeu veure unes quantes fotos de les clases pero on van pasar

També van trovar-se nens d'altres clases als passadisos

I van pasar inclús per la cuina

També ahir es va obsequiar els professors amb el tradicional esmorzar de professors de Nadal

Guanyadors paneres CECOC

El passat dia 14 a la tarda es va fer la rifa de les paneres de CECOC al despatx de l'AMPA

Els guanyadors van ser:

Markel Pérez Guerrero de P3 y Mae Fernández Berenjeno de P5

 

Felicitats a les dues afortunades!!

 

Sorteig Paneres CECOC

Us informem que, enguany, CECOC, l'empresa de menjador de la nostra escola, ens ha cedit dues paneres de nadal a l'AMPA, i s'ha decidit que totes dues es sortejaran demà dimecres dia 14 de desembre, i en horari de tarda, a les 16,45h. 

QUI ENTRA EN AQUEST SORTEIG? Doncs tots els ususaris fixes (nens/es que es queden tot l'any al menjador, sigui quin sigui el nombre de dies a la setmana que ho fan) que es queden al menjador i que per tant, figuren al llistat que té l'empresa CECOC i que ens ha passat per poder fer el sorteig.

El sorteig de les mateixes es farà a l'oficina de l'AMPA mitjançant una mà innocent, tothom qui vulgui assistir hi és convidat.

Es passarà un mail amb el nom dels nens/es guanyadors/es i també es penjarà els seus noms a les portes d'entrada de l'escola. La recollida de les paneres es farà a l'oficina de l'AMPA en horari d'atenció al soci, fins el dia 22 de desembre.

US DESITGEM MOLTA SORT!

 

 

Moniatos disfressats

El passat dissabte 22 es va celebrar la festa de la castanyada  al poble
Com cada any es va fer la mostra de moniatos disfressats. Encara que el temps no acompanyava gaire, es va poder fer la mostra, menjar castanyes i gaudir de la música

Aquí us deixem unes fotos de la paradeta de moniatos de la nostra escola:

Acta reunió Setembre

ACTA REUNIÓ  AMPA CAN CLADELLAS

16 de setembre de 2.016

 

ASSISTENTS:  Silvia Calvo, Paola Rodríguez, Montse Camps, Sandra Molina, Gemma Truyols, Begoña Lemos, Anna Montoya, Pily Sánchez, Mar Romaguera i Marcos Aguade.

ORDRE DEL DIA

1. Lectura i aprovació de l'acta anterior 16/06/2016
2. Valoració festa fi de curs
3. Valoració colònies/noves propostes

4. Valoració venda de llibres
5. Morossos
6. Nova empresa d’acollida: Engresca’t
7. Projecte d’arbres aprovat
8. Convocatòria Assamblea general i organització de comissions
9. Organitzar reunió amb 6è curs

10. Resum reunió amb Ausolan 09/09/2016

11. Jornada intensiva

12. Consell municipal serveis socials

13. Precs i preguntes

 

1. Lectura i aprovació de l'acta anterior 16/06/2016

Es llegeix i s’aprova l’acta anterior. Silvia confirma que les dones de la neteja han d’escombrar tota la zona esfaltada del pati cada dimarts.


2. Valoració festa fi de curs

A nivell general es fa una valoració molt positiva de tot la festa. Es presenten les despesses definitives que han estat de 5.963,08€. Es vota i s’aprova per majoria tornar a contractar la mateixa empresa Plusarts pel pròxim fi de curs 2016-2017. S’estableix també la data al divendres 16 de juny de 2.017.

Pendent revisar amb la gestoria la possibilitat de contractar una assegurança per si per problemes de pluja o força major s’hagués de cancelar la festa.


3. Valoració colònies – noves propostes

A nivell general se’n fa una valoració positiva, tot i que es comenta que la casa de colònies tenia una capacitat de nens massa elevada i que per pròximes vegades s’ha d’intentar trovar una casa de colònies amb un límit de places de 50-60 nens.

S’informa que per aquest pròxim curs, la nostra AMPA és la responsable de gestionar tots els tramits amb la casa de colònies que com cada any compartim amb l’escola del Folch i Torres.

Anna Montoya, presenta 3 propostes que agraden molt i poden encaixar, pero deixem pendent per la próxima reunió presenti preus i s’acabi de decidir quina presentar definitivament al Folch i Torres per a la seva aprovació.


4. Valoració venda de llibres

La comissió informa que aquest any ha baixat bastant la venda de llibres, pero que la distribuidora acepta una devolució del 12% que es tramitará a finals de setembre.

Es proposa pel pròxim curs valorar la possibilitat d’efectuar un pre-pagament al juny, per poder efectuar la compra en ferm i que la recollida de llibres sigui a principis de setembre. Pendent ho valori la comissió i es torni a parlar i votar en pròximes juntes.

Respecte a la socialització de llibres es proposa efectuar una única quota de llibres+quota ampa per agilitzar la comptabilitat i facilitar al mateix temps a les familíes la gestió del pagament a un únic compte.


5. Morossos 

S’informa a tota la junta que el rigor que s’ha establert aquest any tant per part de l’escola com per part de l’AMPA en quan al pagament del material escolar ha donat els seus fruits, i actualment només hi ha un 3% d’impagats, que ja s’estan gestionant amb els pares i mares dels alumnes afectats.


6. Nova empresa d’acollida: Engreska’t

S’informa del nou monitoratge establert per aquest curs:

Matins: Mª Carmen, Núria i Soraya
Tardes: Marian i Mª Carmen

Queda pendent entregar a l’empresa que ofereix el servei la llista de socis/no socis d’aquest curs.


7. Projecte d’arbres aprovat

S’informa que l’ajuntament i serveis territorials ja han donat el vistiplau al projecte d’arbrat del pati.

Gemma coordinarà amb l’empresa de jardineria les tasques que es durant a terme durant la última setmana de desembre.


8. Convocatòria Assamblea general i organització de comissions

Es proposa i s’aprova efectuar l’assamblea d’aquest curs el divendres 21 d’octubre a les 20.30 en primera convocatòria i 21h en segona convocatoria.

A l’Assamblea es presentaràn les comptes del curs anterior, es presentarà el pressupost per aquest any i s’aprovaràn la nova direcció i vocals per aquest curs.

Sandra, la tresorera, es reunirà amb la Ainhoa, censora de comptes d’aquest curs, per revisar i firmar conforme totes les factures de l’any anterior són correctes i estàn comptabilitzades al sistema.


9. Organitzar reunió amb 6è curs

S’aprova que com l’any passat es passarà un comunicat a tots els pares i mares dels alumnes de 6è curs amb els punts més importants de gestió i organització durant aquest any.

Quedem a l’espera es reuneixin i el responsable que s’assigni de curs ens faci arribar les seves consultes/qüestions.


10. Resum reunió amb Ausolan 09/09/16

S’informa del monitoratge d’aquest curs:

P3 -> Mª Carmen
P4 -> Angeles
P5  -> Mª Jesús
1er  -> Claudia
2n -> Rocío
3r -> Juan
4rt -> Jèssica
5è i 6è -> Núria

S’informa també que aquest any s’efectuarà una llibreta d’incidències on quedaran registrades totes les notes i avisos que s’efectuïn als pares, per a cada nen.

Sol·liciten i s’aprova comprar material de joc, un cofre per guardar el material i unes mosquiteres noves per uns finestres del menjador que actualment les tenen espatllades.


11. Jornada intensiva

Es comenta que a una de les reunions d’inici de curs surt el tema a la classe i el professorat informa que és una gestió de l’AMPA. S’acorda esperar i parlar-ho primer amb l’equip directiu de l’escola.


12. Consell municipal serveis socials

Begoña Lemos, representat de les Ampes del poble, ens informa que a la última reunió es va presentar i treballar la proposta de una nova guia de serveis socials. S’estàn treballant els últims detalls.

 

 

13. Precs i preguntes

 

Surt el dubte de com es gestionen les extraescolars que no són de Girem: judo, escacs i la gimnàstica de pares i mares. S’acorda que escacs s’anul·la per falta de nens i Silvia, la presidenta, es posarà en contacte amb ambdós monitors de judo i gimnàstica per gestionar la firma del contracte per aquest any.

Firmen:

 

Silvia Calvo Solé                                                                  Montse Camps

Presidenta de l’AMPA Can Cladellas                              Secretaria de l’AMPA Can Cladellas

S’aixeca la sessió a les 23:30h. Pròxima reunió s’efectuarà el divendres 21 d’octubre

Acta reunió Juny

ACTA REUNIÓ  AMPA CAN CLADELLAS

10 de juny de 2.016

  

ASSISTENTS:  Silvia Calvo, Paola Rodríguez, Montse Camps, Peyo Cruz, Edith Vilana, Ana Molina, Gemma Truyols, Pily Sánchez, Arancha  i Pilar Rubio.

 

ORDRE DEL DIA

1. Lectura i aprovació de l'acta anterior 19/05/2016

2. Lectura i aprovació de l'acta amb direcció 30/05/2016

3. Subvencions i firma digital

4. Reunió informativa p3 2016-17

5. Reunió Ausolan 26/05/16

6. Reunió Aprent Jugant 02/06/16

7. Proposta extraescolars Escola Municipal Música

8. Precs i preguntes

 

1. Lectura i aprovació de l'acta anterior 19/05/2016

-Es llegeix i s’aprova l’acta anterior. Pendent Silvia revisi amb les dones de neteja la opció de netejar la zona esfaltada on hi ha els jocs pintats, setmanalment.

-Ja dispossem de la firma digital.

 

2. Lectura i aprovació de l’acta amb direcció 30/05/2016

 

-Es llegeix i s’aprova l’acta de direcció on s’acorda gestionar conjuntament els impagats i morossos del material escolar.

 

-Ens informen que al consell escolar es pacta mantenir la mateixa quota de material escolar que l’any anterior.

 

-Sandra, la tresorera i Carme la secretaria de l’escola quedaràn més freqüenment per anar analitzant les despesses de material. 

 

 

3. Subvencions i firma digital

 

-Silvia ens informa de que ja dispossem de firma digital.

 

 

4. Reunió informativa P3 2016-17

 

Anna Montoya i Montse Camps seràn les representants de l’AMPA, explicant tot el funcionament i constestant dubtes que els pares i mares puguin tenir.

 

 

5. Reunió amb Ausolan 26/05:

 

Es renova el servei de menjador, firmant contracte per un any més.

 

S’acorda tornar a revisar els menús, quantitats, varietat d’aliments i canvis en el monitoratge.

 

 

 

6. Reunió amb Aprent Jugant 02/06:

 

Es renova el servei de ludoteca i acollida matinal, firmant contracte per un any més.

 

 

7. Proposta extraescolar escola de música:

 

Es presenta la proposta de l’escola de música per oferir un servei d’extraescolars, es denega la proposta.

 

 

 

8. Precs i preguntes:

 

-Venda de llibres cicle infantil: Tenim ja uns preus orientatius del llibres del cicle infantil, pendent acabar de confirmar amb les editorials:

 

 

     P3 à soci 40 no soci 47 PVP aprox: 48€

     P4 à soci 58 no soci 70 PVP aprox: 71€

     P5 à soci 62 no soci 74 PVP aprox: 75€

 

 

S’estableix la següent organització per a la venda de llibres:

Dilluns 20 de juny:

   16.30h a 18h Paola

   18h-19h Anna i Montse

Dimarts 21 de juny:

   Matí 9h a 11h: Paola + col.laboradora

   Tarda: 16:30h a 18h Silvia i Ana Molina


-Fi de curs: tot preparat i organitzat per la festa de fi de curs.



Firmen:

 

             Silvia Calvo Solé                                                                    Montse Camps

      Presidenta de l’AMPA Can Cladellas                                Secretaria de l’AMPA Can Cladellas

 S’aixeca la sessió a les 23:30h.