ACTA REUNIÓ AMPA CAN CLADELLAS {Octubre}

ASSISTENTS: Silvia Calvo Solé, Paola Rodríguez, Sandra Molina, Montse Camps, Begoña Lemos, Montse López, Ana Molina, Anna Montoya, Vanessa Tarancón, Edith Vilana, Arantxa Cubero, Gemma Truyols, Peyo Cruz, Pily Sánchez.


ORDRE DEL DIA

1. Lectura i aprovació de l'acta anterior 18/09/2015

2. Lectura i aprovació de l’acta amb direcció 28/09/15

3. Grups de Whatsapp

4. Vocals i comissions curs 2015-16
5. Festa Castanyada

6. Resum reunió amb CECOC del 30/09/15

7. Extraescolars

8. Beques
9. Socialització. Proposta web

10.Actualització estatuts
11. Colònies
12. Casal de Nadal
13. Assamblea General: preparatius
14. Atenció al soci AMPA: canvi d’horaris
15.Precs i preguntes



    1.    Lectura  i aprovació acta anterior 18/09/15


S'aprova l'acta de la reunió anterior.


    2.    Lectura i aprovació acta amb direcció 28/09/15

S’aprova l’acta de la reunió anterior.

Temes a comentar a la pròxima reunió amb direcció:
-       Projecte Lego de moment es desestima. Gemma ens passarà les dades per poder informar a direcció.
-       Pressupost pels racons: 1225€ à En estudi
-       Comentar/valorar la reunió de direcció amb Cecoc
-       El·laboració Senyor Carnestoltes



    3.    Grups de Whatsapp


Silvia, presidenta de l’AMPA, proposa anular el grup general de Whatsapp i crear un grup general només de la Junta Directiva: president, vice-president, secretari, tresorer i vocals.
S’aprova per majoria absoluta d’anul·lar-lo al finalitzar la reunió.



    4.    Vocals i comissions curs 2015-16


PRESIDENTA: Silvia Calvo
VICEPRESIDENTA: Paola Rodríguez
TRESORERA: Sandra Molina
SECRETARIA: Montse Camps

Proposta de vocals que s’aprovarà el dia 30 d’octubre de 2015 a l’Assamblea General:
La primera vocal senyalitzada en negreta efectuarà de coordinadora de la comissió.

COMISSIO TRESORERIA:  Sandra Molina, Montse López
COMISSIO CASTANYADA, ST LLUCIA I NADAL: Montse López, Vanessa Tarancón i Anna Montoya ( Silvia Calvo, Montse Camps, Sandra, Arantxa Cubero)
COMISSIO CARNESTOLTES: Roser Eslava, Ana Molina i Arantxa Cubero (Gemma Truyols)
COMISSIO ST JORDI: Montse Camps, Edith Vilana (Gemma Truyols, Montse López)
COMISSIO FI DE CURS: Pily Sánchez, Silvia Calvo, Gemma Truyols (Arantxa Cubero)
COMISSIO TENDALS i ARBRES: Gemma Truyols, Sandra Molina, Vanessa Tarancón, Peyo Cruz (Edith Vilana, Silvia, Montse Camps)
COMISSIO COMUNICACIO: Mar Bonet, Pily Sánchez (Silvia, Montse Camps,
COMISSIO ATENCIÓ AL CLIENT: Paola Rodríguez, Mar Bonet i Ana Molina, Silvia Calvo.
COMISSIO CESCOLAR-FAPAC: Peyo Cruz
COMISSIO COLONIES: Paola Rodríguez
COMISSIO CUINA-MENJADOR: Edith Vilana, Vanessa Tarancón, Begoña Lemos
COMISSIO SOCIALITZACIO + LLIBRES INFANTILS: Paola Rodríguez, Vanessa Tarancón, Ana Molina i Sandra Molina.
COMISSIO EXTRAESCOLARS: Paola Rodríguez
CENSORA DE COMPTES: Ana Fernández comunica que renuncia al càrrec i es proposa externalitzar el càrrec a la gestoria que la comissió de tresoreria decideixi.


    5.    Festa Castanyada


El dia 7 d’octubre es va efectuar la reunió a Can Cortés per la organització de la festa de la Castanyada.
La festa es celebrarà a la pista poliesportiva del poble el dissabte 24 d’octubre de 17h a 19h. Hi haurà Espectacle infantil i donació de castanyes.


    6.    Resum reunió amb CECOC del 30/09/2015


S’efectuen canvis de torns:  el primer torn es de P3-P4 i P5, 4rt, 5è i 6è i el segon torn es de 1er, 2n i 3r.
Al novembre es començaran a treballar els hàbits de recollir a tots els torns.
Respecte al monitoratge posaran una altre monitora de reforç per P4- i P-5.
S’ha donat l’opció als nens més grans de poder fer deures durant el temps lleure a un racó del menjador.
S’ha establert un protocol a seguir, pel tema de la morositat continuada, entre CECOC i direcció de l’escola.


    7.    Extraescolars


Aquest curs les extraescolars definitives son:
Ball infantil i primària, futbol infantil i primària, multi-esport, judo i piscina


    8.    Beques


Cada comissió ho té tot controlat.



    9.    Socialització. Proposta web


Anna Montoya ha estat investigant però no ha trobat moltes opcions a poder implementar a la nostra escola.
La proposta més beneficiosa es seguir actuant com fins ara.



    10.    Actualització estatuts


Acabarem de redactar els nous estatuts per presentar-los el dia de l’Assamblea General, on es llegiran i en cas de ser acceptats es passarà llistat per a les signatures del 10% dels socis per anar-los a presentar al registre de Entitats jurídiques.



    11.    Colònies


Segueix faltant una persona que juntament amb la Paola coordinin i gestionen les colònies per fi de curs.

    12. Casal de Nadal

Alguns pares i mares van sol·licitar el casal de Nadal. Girem ens efectua una proposta i s’aprova per majoria presentar-la a tots els pares i mares.


    13. Assamblea General: preparatius

S’ha fet una proposta de comissions i vocals per aprovar el dia de l’Assamblea.
S’acabaran de redactar els nous estatuts per també ser presentats.
La comissió de Tresoreria està treballant per enllestir al llarg de la pròxima setmana el tancament del curs anterior i el pressupost per aquest.


    14. Atenció al soci AMPA: canvi d’horaris

L’horari d’atenció al soci, a partir de novembre, serà de 9 a 9.30h el dilluns i el dimecres de 16 .30h a 17h


    15. Varis

-       Tasques varies a realitzar per part de la Secretaria:

o     Plantilla pressupost de cada comissió
o     Redacció estatuts per l’Assamblea General
o     Realitzar un llistat d’alumnes que ens falten emails
o     Realitzar email de valoració per Plus Art de la festa de fi de curs
o     Cartell i email del canvi d’horari d’atenció al soci
o     Email recordatori festa de la Castanyada
o     Creació grups de whatsapp

-       Peyo comenta varies accions referents a 6è, i s’encarregarà de transmetre la proposta de que s’encarreguin del bar a la festa de fi de curs.



    16. Precs i preguntes. No n’hi han



Firmen:
Silvia Calvo Solé Montse Camps
Presidenta de l’AMPA Can Cladellas Secretaria de l’AMPA Can Cladellas

S’aixeca la sessió a les 24:10h. PRÒXIMA REUNIÓ: 13 de novembre’15 a les 21.30h

Festa Castanyera

El passat dissabte 24 es va cel.lebrar la festa de la Castanyada a la pista poliesportiva. Es va apropar força gent a disfrutar de la mostra de moniatos disfressats i del grup infantil que va amenitzar la tarda. Es va poder gaudir també d'una degustació  de castanyes i moscatell.

Aquí us deixem una mostra dels moniatos que representaven la nostra escola!

ACTA REUNIÓ AMPA CAN CLADELLAS {Setembre}

ASSISTENTS: Silvia Calvo Solé, Paola Rodríguez, Sandra Molina, Montse Camps, Mar Bonet, Peyo Cruz, Begoña Lemos, Montse López, Ana Molina, Anna Montoya, Vanessa Tarancón, Edith Vilana, Soraya, Jennifer Vazquez, Arantxa Cubero i Olga Plaza

ORDRE DEL DIA

1. Lectura i aprovació de l'acta anterior 12/06/2015

2. Lectura i aprovació de l’acta amb direcció 05/06/15

3. Valoració festa fi de curs

4. Presentació extraescolars definitives

5. Projecte tendals/arbres pati

6. Festa moniatos

7. Vacant colònies i vacant oficina ampa dijous tarda

8. Actualització estatuts

9. Comissió menjador: resum reunió amb CECOC 04/09/2015

10. Preparatius Assamblea General

11. Comissió Tresoreria-comptabilitat.Gestions i nou aplicatiu

12. Comissió Socialització

13. Pregs i preguntes

 

  

1. Lectura i aprovació acta anterior 12/06/15

S'aprova l'acta de la reunió.

Queda pendent la remodelació del despatx de l’AMPA.

 

2. Lectura i aprovació acta amb direcció 05/06/15

S’aprova l’acta de la reunió.
Queda pendent demanar pressupost del projecte Lego per part de l’AMPA
Temes a comentar a la pròxima reunió amb direcció:

-       Bústia es comenta que el millor lloc es en el passadís del centre al costat de les classes de P-5.

-       S’aprova per majoria arreglar la cortina de la sala de psicomotricitat per import de 180€

-       La remodelació de l’escenari del gimnàs i la compra de joguines pels racons queda pendent d’analitzar una vegada s’hagi tirant endavant el projecte dels tendals/arbres al pati.

-       Senyor Carnestoltes. El farà 6è durant el primer trimestre? I durant el 3rtrimetre els de 5è faran el senyor carnestoltes per l’any següent?

-       Festa del moniato. S’elaboraran els moniatos al col·legi?

-       Actuació versus la morositat i impagats CECOC

-       Taller de primers auxilis el 8 de març per a professorat, pares  i mares

-       Fumigació formigues

-       Paperera sortida de la porta d’infantil

 

3. Valoració festa fi de curs

De cara a l’any vinent, pensar en el possible lloguer de taules, dona de la neteja i tancar tota la zona del pati de sorra.

Demanar a l’empresa organitzadora de mantenir les activitats de la tarda independentment de la festa de l’escuma.

Es proposa que els de 5è s’encarreguin de gestionar el bar per treure diners per l’any següent.

4. Presentació extraescolars definitives

      Girem demana unes certes modificacions d’horari en algunes activitats.

Al blog figuren ja totes les extraescolars actualitzades.

Secretaria efectuarà un email a tots els pares i mares amb tota la informació que figura al blog.

De cara a l’any vinent s’estudiarà la proposta d’impartir classes d’anglès del Kids&Us i es revisaran les extraescolars de PlusArts.

 

5. Projecte Tendals/arbres al pati

S’acorda que la comissió dels tendals efectuarà una reunió per elaborar el projecte a presentar a l’escola. Pendent determinar dia.

 

6. Festa de la castanyada/moniatos 

La reunió amb l’ajuntament serà el dia 1 d’octubre. La comissió s’encarrega de buscar una possible joguina a presentar a la reunió com a detall per a tots els participants que presentin un moniato disfressat.

El dia 24 d’octubre es celebrarà la festa a la porxada del poble. Pendent per la pròxima reunió establir una graella d’assistència a les taules de Can Cladellas

 

7. Vacant colònies i vacant oficina ampa dijous tarda

Colònies: Pendent trobar una persona que s’encarregui de les colònies juntament amb la Paola. Ha de ser una persona disposada a agafar-se per aquest curs 3 dies i pel curs següent 5 dies de festa per assistir a les colònies i poder controlar que tot funcioni correctament.

Despatx dijous tarda: De moment la Silvia s’encarregarà de l’atenció al socis el dijous per la tarda fins el mes de novembre. Pendent trobar una persona que ho faci a partir d’aquesta data.

 

8. Actualització estatuts

Es comenta efectuar una reunió el divendres 5 d’octubre per comentar i redactar els nous estatuts.

9. Comissió menjador: resum reunió amb CECOC 04/09/2015

S’informa que hi ha nova coordinadora i supervisora en el menjador per aquest curs 2015-2016.

El picnic  que s’havia comentat a la última reunió d’intentar fer una carmanyola ha estat denegat i es queda en el mateix pícnic de l’any passat.

Queda pendent l’ingrés del xec obsequi de 150€

Edith, responsable de la comissió, està revisant de nou amb la cuinera les quantitats i mesures dels aliments, es responsabilitzarà també del control de les beques concedides per l’ajuntament.

Referent al treball dels hàbits, es començaran a dur a terme a partir d’octubre ja que primer la nova coordinadora i supervisora necessiten un temps d’adaptació i organització.

10. Preparatius Assamblea General 

La secretaria efectuarà un comunicat a tots els pares i mares amb tots els punts que es tractaran a l’Assamblea general d’aquest inici de curs, presentació i aprovació de: la comptabilitat del curs passat, dels pressupostos per aquest curs, de l’estructura i responsables de les comissions per aquest curs i dels nous estatuts.

 

11. Comissió Tresoreria-comptabilitat. Gestions i nou aplicatiu

La comissió ha estat treballant tot l’estiu per actualitzar tota la informació al nou programa de comptabilitat.

Pendent acordar cita amb l’Anna, la censora, per revisar totes les comptes del curs passat.

Pendent efectuar una plantilla de factura

La secretaria efectuarà una plantilla de control de despeses.

Es comenta com actuar amb tots els pares i mares que deuen diners a l’AMPA, i queda pendent de comentar amb dirección.

 

12. Comissió Socialització 

La Paola, aquest any és l’últim que participa a l’AMPA, pel que es necessari una persona que estigui amb ella durant aquest curs per fer el traspàs de totes les tasques de la comissió.

Aquesta nova persona, durant aquest curs també haurà d’analitzar la viabilitat del projecte de socialització via internet per pròxims cursos.

 

13. Pregs i preguntes

No n’hi han

 

Firmen:

Silvia Calvo Solé                                                 Montse Camps

Presidenta de l’AMPA Can Cladellas                  Secretària de l’AMPA Can Cladellas

S’aixeca la sessió a les 24:10h. PRÒXIMA REUNIÓ: 16 d’octubre 2.015 a les 21.30h